Avant on disait « pointeuse » mais maintenant …
Pointeuse, badgeuse, horodateur, pointeuse horaire, numérique, virtuelle ou mobile.
Les termes sont nombreux pour désigner un même produit : un outil capable de récupérer les heures d’entrées et de sorties des salariés de l’entreprise.
Découvrons comment fonctionne une pointeuse en 2022 et ce que propose le marché.
Pointage des horaires et suivi des employés à seulement 1,00€ H.T.
La législation recommande l’utilisation d’une pointeuse
La loi stipule que toute entreprise doit conserver pendant une durée de 5 ans l’intégralité des horaires de travail de ses salariés afin de justifier de leurs temps de travail effectifs.
La collecte des horaires concerne tous les employés quelques soient leurs horaires : individuels, collectifs, décalés, temps partiel et forfait jour (cadres).
En cas de non-respect de ces prérogatives, l’employeur s’expose à une amende pouvant atteindre 750€ à 3 750€ par employé.
Les badgeuses biométriques et la reconnaissance faciale restent interdites
Depuis l’entrée en vigueur de la norme RGPD (DPGR), il est strictement interdit de se servir de badgeuses biométriques (empreintes digitales) ou à reconnaissance faciale.
« La CNIL estime que la biométrie est un moyen disproportionné de contrôle des horaires des employés ».
Les systèmes utilisant la biométrie ou la reconnaissance faciale sont interdits et passibles d’une amende de 10 000 €.
Seules les technologies à badges restent autorisées en France ainsi que le pointage virtuel correspondant à un pointage par PC ou smartphone.
N’hésitez pas à nous contacter
Vous avez un doute, une question ou vous souhaitez simplement échanger de vive voix ? Nos équipes sont là pour discuter de vos besoins sinon vous pouvez nous laisser un message.
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Fonctionnement actuel des pointeuses, badgeuses et des logiciels de contrôle
Dans le domaine de la pointeuse et du logiciel de gestion des temps de travail qui lui est souvent associé, il cohabite encore deux systèmes.
Ce qui existe depuis toujours
De nombreux systèmes de pointage et suivi des temps de travail sont obsolètes et pourtant encore largement distribués.
Ces solutions se composent généralement d’un logiciel sur base de tableurs, sous licence et ne fonctionnant que sur un unique poste informatique.
La récupération des données de pointages obligeant l’utilisateur à se munir d’une clé USB à insérer régulièrement dans l’appareil afin d’en extraire les données. Les pointages sont fournis à l’état brut et un traitement manuel est nécessaire avant d’établir les variables de paie.
Les mises à jour sont aléatoires et obligent parfois l’utilisateur à remplacer l’intégralité de son système d’exploitation.
Le temps réel n’existe pas, impossible de savoir qui est présent ou absent des locaux.
L’assistance ? souvent inexistante ou facturée à l’heure !
La Nouveauté
La plupart des entreprises se tournent vers le cloud (SaaS), mais pourquoi ?
Une solution Cloud présente l’avantage d’être accessible en ligne de partout et tout le temps.
Cette technologie propose des solutions non plus axées autour de la pointeuse mais du logiciel permettant de centraliser les pointages et l’information.
Les horaires de travail des collaborateurs sont transmis depuis une multitude de produits permettant d’enregistrer à la fois l’identité du collaborateur, son horaire d’arrivée et de départ, son emplacement et parfois l’activité qu’il est en train de réaliser.
Un collaborateur peut désormais enregistrer sa prise de poste sur la pointeuse du hall à 8h00, géolocaliser son déplacement depuis son smartphone à 10h00 et pointer sa pause sur la pointeuse du restaurant d’entreprise à 12h00.
Les informations sont consultables et modifiables en temps réel.
L’évolution de la pointeuse, badgeuse au fil du temps
La mesure du temps retrouve ses origines dans celle de l’humanité mais la gestion, la récupération et la fiabilisation des temps de travail remonte à la révolution industrielle de la fin du 19e siècle.
Les salariés ont toujours été payés au temps de travail réalisé, il apparait donc encore plus important pour les dirigeants et responsables d’entreprise de cette époque de trouver une solution afin de fiabiliser la récupération de ces données de temps de travail afin de fiabiliser la paie.
Ce besoin voit naitre les premiers horodateurs mécaniques qui vont tamponner l’heure de début et de fin de travail des salariés.
Ce n’est que plus tard qu’apparait la problématique des retards et absences en entreprise.
Outre mesurer simplement les temps de travail effectués, on cherche désormais à comparer les heures réalisées aux heures prévus en incluant la gestion de planning.
C’est à ce moment que la badgeuse est un devenu un outil presque indispensable passé un certain nombre de salariés sous contrat.
Nous avons une solution à vous proposer
Orane est une plateforme en ligne qui centralise tous les pointages remontés par vos collaborateurs grâce à diverses badgeuses interconnectées :
Un salarié peut enregistrer sa prise de poste dans le hall de l’entreprise à 8h00, géolocaliser son déplacement et son intervention de 10h et enfin pointer sa pause déjeuner de midi au restaurant d’entreprise.
Toutes nos badgeuses sont prêtes à l’emploi
Fixez, Branchez et Badgez !
Les avantages clé en main offerts par Orane.
Assurer simplement le suivi des collaborateurs et de leurs temps de travail avec une solution prête à l’emploi.
Visualiser les informations en temps réel
Le tableau de bord Orane en temps réel vous informe des présences et prises de poste de vos salariés.
Vérifier les compteurs et heures supplémentaires
Orane centralise les pointages de vos collaborateurs et compare les heures réalisées aux heures théoriqes attendues.
Tous les modes de pointage sont disponibles
Les employés ont accès au pointage via PC et Mac, tablette et smartphone mais aussi via nos badgeuses murales et nomades.
Exporter tous les rapports en quelques secondes
Les masques de recherche intelligents vous permettent de retrouver et exporter facilement toutes les données.
Gérer tous les temps de travail
Orane centralise tous les pointages de vos collaborateurs pour vous fournir l’ensemble des informations dont vous avez besoin pour gérer votre activité.
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