Qu'est ce qui est inclus dans mon abonnement ?
Votre abonnement comprend un accès illimité à votre portail en ligne Orane vous permettant de gérer tous les pointages de vos employés.
Votre abonnement comprend également la mise à disposition des outils de pointages (badgeuses murales, nomades et application mobile) et des traceurs GPS dont vous avez besoin.
Les badgeuses et traceurs sont garantis pour toute la durée de votre abonnement et remplacé à neuf en cas de problème.
Un conseiller dédié est disponible pour vous accompagner à tout moment.
Le nombre d'employés à gérer, de badgeuses à installer pourrait évoluer, est-ce que cela est pris en compte ?
Oui, votre abonnement est totalement modulable !
Commencez avec une badgeuse et équipez vos autres sites et/ou employés au fur et à mesure de l'évolution de vos besoins.
Cumulez les badgeuses et les modes de pointage entre-eux sans aucune limite.
Les badges ne sont pas facturés.
Il vous en faut plus ? faites directement une demande de badges supplémentaires sur votre portail Orane.
Comment sont facturés mes badgeuses et mon abonnement Orane ?
Le montant de votre abonnement est calculé sur la base des 2 facteurs suivants :
- le nombre d'employés actifs dans votre portail Orane
- le nombre de badgeuses / traceurs mis à votre disposition
Votre abonnement est sans engagement et il n'y a aucun autre frais à prévoir.
Vous pouvez restituer vos badgeuses et mettre fin à votre abonnement à tout moment et sans frais.
Un employé géré via Orane est considéré comme actif à partir d'une journée travaillée sur le mois.
Les données de vos anciens employés sont accessibles et conservées gratuitement.
Est-il possible de m'entretenir avec un conseiller ?
Que vous souhaitiez être accompagné dans la prise en main de votre portail Orane ou bénéficier d'un conseil avant/après-vente, nous prendrons toujours le temps de vous répondre.
Nous écrire sur l'adresse : contact@timefast.fr
Nous appeler au : 03.62.27.62.02
Est-ce que le portail Orane fonctionne avec Mac / Linux ?
Oui, Orane est accessible depuis n'importe quel sytème d'exploitation du moment qu'il vous est possible d'ouvrir un navigateur internet.
Vous accédez à votre portail en ligne Orane depuis n'importe quel Ordinateur, tablette ou smartphone.
Que dit la législation concernant les temps de travail de l'entreprise ?
Toute entreprise doit conserver pendant une durée de 5 ans l'intégralité des horaires de travail de ses salariés afin de justifier de leurs temps de travail effectifs.
« La collecte des horaires concerne tous les employés quelques soient leurs horaires : individuels, collectifs, décalés, temps partiel et forfait jour (cadres). »
En cas de non respect de ces prérogatives, l’employeur s’expose à une amende pouvant atteindre 750€ à 3 750€ par employé.
La conservation complète par l'entreprise des horaires d'arrivées et de départs de ses employés est un de premier point vérifié par l'inspecteur du travail en cas de contrôle.
Puis-je installer une pointeuse avec photo, à empreinte digitale ou à reconnaissance faciale ?
La « CNIL estime que la biométrie est un moyen disproportionné de contrôle des horaires des employés ».
Les systèmes utilisant la biométrie (une partie du corps humain) pour la récupération des horaires de travail des employés sont interdits en Europe par la CNIL et le RGPD.
L'utilisation de ces systèmes de pointage est passible d’une amende de 10 000 €.
Les technologies à badges sont les seules autorisées.
Est-ce que nous devons prévenir nos employés de la mise en place d'une pointeuse ?
"La mise en place d’un système de collecte des informations doit obligatoirement être notifiée aux employés."
Une note de service informant les employés de la mise en place d'une pointeuse dans l'entreprise est suffisante, elle doit être remise dans un délai raisonnable (10 jours avant la mise en service de la pointeuse) et rappeler aux employés les horaires de prises et fin de poste.
TIMEFAST vous enverra une note de service pré-remplie à réception de votre commande.
Comment TIMEFAST traite mes données ?
Les données personnelles collectées par TIMEFAST SAS ne font l'objet d'aucun traitement.
Vos données sont confidentielles, stockées en France et restent votre pleine propriété.
Qui sommes-nous ?
Timefast se compose de collaborateurs spécialisés dans la gestion des temps de travail en entreprise depuis des années.
Partageant de nombreuses valeurs comme le respect, le professionnalisme et la convivialité, notre équipe a conçu et développe en continu une solution unique pour vous accompagner dans votre quotidien : Orane