Informations sur le contrôle des temps de travail et le suivi des collaborateurs

Comment choisir son logiciel de pointage et de contrôle des horaires de travail ?

Entre le suivi des collaborateurs, de gestion des temps de travail, de gestion d’activité, de pointages, de planification, de gestion horaires, de traçage ou encore de géolocalisation, il peut être difficile de répondre à son besoin tant le choix de produits est large, les appellations proches alors que votre recherche vous semble plutôt simple.

TPE, PME ou Grand-compte, il existe des solutions simples et prêtes à l’emploi pour répondre à vos besoins de contrôle et de gestion des temps, des déplacements et des collaborateurs de votre entreprise.

Voyons ensemble ce que propose le marché en 2022 !

Découvrez les fonctionnalités d’Orane Pointage & Contrôle des horaires

Suivi des temps de travail à seulement 1,00€ H.T. par salarié !

La sémantique du monde de la pointeuse d’entreprise

Plusieurs notions se chevauchent lorsque l’on parle de contrôle des temps de présence et de pointeuse horaires. Découvrez-les ici :

Suivi des collaborateurs

Vérification des déplacements des collaborateurs sur site et à l’extérieur à l’aide d’outils de géolocalisation et parfois de badgeuses, pointeuses.

Gestion des temps

Récupération et traitement des heures réalisées par des pointeuses ou outils informatiques pour fournir des variables de paie à jour.

Contrôle des présences

Contrôle simple des passages dans l’entreprise par le pointage des entrées et sorties des collaborateurs.

Suivi de l’activité

Imputation des déplacements et des heures travaillées à des clients ou différentes activités de service ou de production.

Le contrôle des temps de travail et la loi

L’État Français dispose d’une législation précise pour encadrer le contrôle des temps de travail.

Toute entreprise doit conserver pendant une durée de 5 ans l’intégralité des horaires de travail de ses salariés afin de justifier de leurs temps de travail effectifs.

La collecte des horaires concerne tous les employés quelques soient leurs horaires : individuels, collectifs, décalés, temps partiel et forfait jour (cadres).

En cas de non-respect de ces prérogatives, l’employeur s’expose à une amende pouvant atteindre 750€ à 3 750€ par employé.

Lire l’article de la CNIL

Attention aux outils de pointages interdits

En ce qui concerne les outils de pointage en entreprise, l’évolution de la législation et la mise en place de la réglementation RGPD (GPDR) ont clarifié la situation : les technologies et notamment les pointeuses ou badgeuses biométriques (empreintes digitales) et de reconnaissances faciales (visages ou iris) sont interdites.
Seules les technologies à badges sont autorisées.

Délibérations de la CNIL

Règles d’utilisation de la géolocalisation en entreprise

Les outils de géolocalisation installés dans les véhicules des collaborateurs peuvent être utilisés pour :

– Suivre, justifier et facturer une prestation
– Assurer la sécurité de l’employé, des marchandises ou des véhicules
– Suivre le temps de travail
– Contrôler le respect des règles

Certaines utilisations sont à exclure comme « contrôler le respect des limitations de vitesse ou contrôler un employé en permanence ».

Vous pouvez localiser votre employé sur ses horaires de travail et utiliser les données pour gérer les variables de paie mais également justifier votre facturation auprès de vos clients lors d’interventions sur site.

La CNIL s’exprime sur le sujet

N’hésitez pas à nous contacter

Vous avez un doute, une question ou vous préférez échanger de vive voix ?
Nos équipes sont là pour discuter de vos besoins par mail ou téléphone.

APPELEZ-NOUSLAISSEZ-NOUS VOTRE DEMANDE

TIMEFAST équipe déjà des milliers de clients et collaborateurs à travers le monde

CLIENTS SATISFAITS

COLLABORATEURS ACTIFS

BADGEUSES CONNECTÉES

VÉHICULES GÉOLOCALISÉS

Comment choisir son logiciel gestion des temps de travail en 2022 ?

Nous vous présentons ici les avantages et inconvénients des principales solutions de pointage :

Ce qui existe depuis toujours

De nombreux systèmes de pointage et suivi des temps de travail sont obsolètes et pourtant encore largement distribués.

Ces solutions se composent généralement d’un logiciel sur base de tableurs, sous licence et ne fonctionnant que sur un unique poste informatique.
La récupération des données de pointages obligeant l’utilisateur à se munir d’une clé USB à insérer régulièrement dans l’appareil afin d’en extraire les données. Les pointages sont fournis à l’état brut et un traitement manuel est nécessaire avant d’établir les variables de paie.

Les mises à jour sont aléatoires et obligent parfois l’utilisateur à remplacer l’intégralité de son système d’exploitation.
Le temps réel n’existe pas, impossible de savoir qui est présent ou absent des locaux.

L’assistance ? souvent inexistante ou facturée à l’heure !

La nouveauté

La plupart des entreprises se tournent vers le cloud (SaaS), mais pourquoi ?
Une solution Cloud présente l’avantage d’être accessible en ligne, pour l’utilisateur mais aussi pour tout ce qui se connecte à l’instar des objets.

Les horaires de travail des collaborateurs sont enregistrés et transmis depuis une multitude d’outils permettant d’enregistrer à la fois l’identité du collaborateur, son horaire d’arrivée et de départ, son emplacement et parfois l’activité qu’il est en train de réaliser.

Un collaborateur peut désormais enregistrer sa prise de poste sur la pointeuse du hall à 8h00, géolocaliser son déplacement depuis son smartphone à 10h00 et pointer sa pause sur la pointeuse du restaurant d’entreprise à 12h00.

Les informations sont désormais stockées, sécurisées et consultables en temps réel.

VOIR LES TARIFS 2022

Les avantages clés en main offerts par Orane.

Assurer simplement le suivi de vos collaborateurs et de leurs temps de travail avec une solution prête à l’emploi.

DECOUVREZ TOUS LES AVANTAGES DE LA SOLUTION DE GESTION DES TEMPS ORANE

Visualiser vos informations en temps réel

Le tableau de bord en temps réel vous informe des présences, absences, heures de début et fin de poste et vous fournit les principaux compteurs.

Vérifier les heures supplémentaires

Orane centralise les pointages de vos collaborateurs et compare les heures réalisées aux heures prévues dans les profils salariés.

Tous les pointages sont possibles

Les pointages se font via n’importe quel périphérique PC ou Mac, tablette et smartphone mais également via nos badgeuses murales et nomades.

Tout est sécurisé et facilement accessible

Le masque de recherche vous permet de retrouver facilement les données dont avez besoin que ce soit pour les visualiser, les imprimer ou les extraire.

Gestion des horaires de travail en entreprise

Orane centralise tous les pointages de vos collaborateurs pour vous fournir l’ensemble des informations dont vous avez besoin pour gérer votre activité.

Pointage PC & Application Mobile

En savoir plus

Badgeuses Murales et Nomades

En savoir plus

Traceurs GPS

En savoir plus

Contrôle des horaires

En savoir plus

Gestion des temps

En savoir plus

Suivi d’activités

En savoir plus